Reservierung, Rezeption & Verwaltung

GastroHotel PMS

Im Entwicklungsstand von GastroHotel PMS lässt sich der Weg von der Anfrage über den Aufenthalt bis zu Rechnung und Auswertung abbilden. Die Rezeption, das Housekeeping und die Verwaltung arbeiten dabei mit denselben Aufenthaltsinformationen.

In EntwicklungProduktkern

Funktionsbereiche

Einblick in den Entwicklungsstand

Reservierung und Aufenthalt

Einzel-, Gruppen- und Firmenreservierungen
Belegungsplan, freie Zimmer und Zimmerzuweisung
Check-in, Zimmerwechsel, Verlängerung und Check-out
Zusatzleistungen dem Aufenthalt zuordnen

Zimmer und Preise

Zimmerkategorien, Ausstattung und Sperren
Preispläne, Saisonpreise, einzelne Preisanpassungen und Pakete
Reinigung, Zimmerfreigabe, Fundsachen und Instandhaltung

Abrechnung und Überblick

Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen
Buchungsjournal, offene Beträge und Mahnungen
Belegung, Umsatz, durchschnittlicher Zimmerpreis und Umsatz je verfügbarem Zimmer

Beispielablauf

So greifen die Schritte ineinander

Buchung bis Abreise

1Freie Zimmer und Preis prüfen
2Gast und Reservierung anlegen
3Gast einchecken und Zimmerstatus aktualisieren
4Leistungen zum Aufenthalt erfassen
5Rechnung und Zahlung bearbeiten

Anbindungen

Was verbunden ist und was noch offen bleibt

E-Mail-Versand

Vorhanden

Nachrichten aus Vorlagen über den eingerichteten Mailserver versenden.

Restaurantumsatz aufs Zimmer

Vorhanden

Beträge aus der Kasse dem passenden Aufenthalt zuordnen.

DATEV-CSV

Vorhanden

Buchungs- und Steuerdaten als Datei für die weitere Bearbeitung exportieren.

Channel Manager

Teilweise

Die Verbindung zu externen Buchungskanälen ist teilweise vorbereitet. Jeder Anbieter muss vor einem späteren Einsatz einzeln geprüft werden.

Einordnung

Stand und offene Punkte

Ein breiter Hotel-Funktionsumfang ist in Entwicklung. Das ist noch keine allgemeine Freigabe für den Hotelbetrieb. Einzelne Ansichten und Verbindungen zu externen Anbietern müssen vor einem späteren Einsatz geprüft werden.

Fragen zu diesem Modul

Schreiben Sie, welche Aufgaben für Ihren Betrieb wichtig sind oder was Sie zum Entwicklungsstand wissen möchten.

Fragen zu diesem Modul

Produktumfang und Verfügbarkeit richten sich nach Version, Konfiguration und vereinbartem Modul.